崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)
2、做好公司行政文件、公函、設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)和文件、工程技術(shù)資料的整理、保管、歸檔工作,并分類屯登記、編號(hào)。
3、對(duì)公司各部門的應(yīng)歸檔檔案資料進(jìn)行審定,同時(shí)給予科學(xué)分類組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。
4、指導(dǎo)公司各部門搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計(jì)工作。督促其將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)整理完畢,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。
5、每年接收檔案后,及時(shí)進(jìn)行入庫登記、上架,做好保管和統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助各工程項(xiàng)目技術(shù)文件、法律法規(guī)、管理體系文件的收發(fā)、使用、標(biāo)識(shí)、保管工作。
7、協(xié)助工程部各項(xiàng)工程資料的搜集整理,積極參與工程竣工驗(yàn)收工作,保證公司資料搜集整理的完整性、統(tǒng)一性、合理性。
8、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、圖紙等,建立施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。
9、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
任職資格:
1、要求為園林綠化相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷
2、要求有責(zé)任心,工作細(xì)心認(rèn)真
3、熟悉工程資料的各項(xiàng)內(nèi)容及流程,能較好的配合項(xiàng)目經(jīng)理完成工作。
職位類別:
資料員
舉報(bào)