崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持行政部的日常工作,并督促本部門(mén)員工全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理制度的起草、擬定;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)輛、安保的全面管理;
5、負(fù)責(zé)妥善管理辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理后勤預(yù)算工作;
6、組織對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;
8、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)外聯(lián)工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1、男性,30-40周歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上大中型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、保安保潔等行政事務(wù)管理;
4、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力,較強(qiáng)責(zé)任心;
5、具有良好的計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
6、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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