崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人接待,接聽(tīng)電話(huà),報(bào)紙快遞的分發(fā);
2.負(fù)責(zé)本部大(中)會(huì)議室的使用管理及會(huì)務(wù)餐、會(huì)務(wù)茶水、會(huì)務(wù)茶歇的準(zhǔn)備及服務(wù);
3.負(fù)責(zé)本部庫(kù)房的管理,物品及辦公、保潔用品申領(lǐng)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)與登記;
4.負(fù)責(zé)行政部每月考勤的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、提報(bào);各區(qū)域通訊錄更新;
5.負(fù)責(zé)名片的安排與制作,高管的名片庫(kù)存出入庫(kù)記錄與管理;
6.負(fù)責(zé)訂餐、飲用水使用訂購(gòu)、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和確認(rèn);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科及以上畢業(yè), 22-26歲女性;
2、熟練使用操作Office系列辦公軟件,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、身高165cm以上,長(zhǎng)相甜美,有親和力,形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)流利,積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);
5、對(duì)待工作熱情、積極、細(xì)致、耐心,有責(zé)任心,性格隨和,表達(dá)能力強(qiáng),有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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