崗位職責:
1、 協(xié)助行政經(jīng)理做好各項后勤保障和公司制度執(zhí)行情況,保證公司的正常運轉(zhuǎn);
2. 負責公司印章管理,按照《印章管理制度》進行印章保管、使用、信息登記,嚴格履行用印手續(xù)。
3. 負責公司固定資產(chǎn)的申報、購買、登記、檢查核對和報廢申報,嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》;
4. 合理安排日常業(yè)務派車和車輛使用監(jiān)督工作,完成車輛使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總工作;
5. 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理,做好庫存預留工作;
6. 負責公司各類證照和檔案管理,確保各類證照和檔案的完整性,嚴格執(zhí)行《證照管理制度》,確保證照和檔案經(jīng)過批準后方可使用,具體辦理公司各類工商登記資料的變更工作;
7. 負責部門的各項費用(辦公用品、駕駛員的各類費用、日常行政費用等)的報銷登記、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總;
8. 負責辦公設(shè)備(復印機、傳真機、打印機等)、辦公環(huán)境(綠植等)的日常管理及維護,負責公司各部門鑰匙的管理、人員名片的的印制和考勤卡的回收工作;
9. 協(xié)助行政經(jīng)理組織公司各項活動;
10. 完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時事項。
任職要求:
1、本科以上學歷,中文、新聞類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,CET-6;
2、三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、責任心強,具有良好的溝通能力和團隊合作精神者;
4、做事認真負責,責任心強,勤奮,有條理
1、 協(xié)助行政經(jīng)理做好各項后勤保障和公司制度執(zhí)行情況,保證公司的正常運轉(zhuǎn);
2. 負責公司印章管理,按照《印章管理制度》進行印章保管、使用、信息登記,嚴格履行用印手續(xù)。
3. 負責公司固定資產(chǎn)的申報、購買、登記、檢查核對和報廢申報,嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》;
4. 合理安排日常業(yè)務派車和車輛使用監(jiān)督工作,完成車輛使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總工作;
5. 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理,做好庫存預留工作;
6. 負責公司各類證照和檔案管理,確保各類證照和檔案的完整性,嚴格執(zhí)行《證照管理制度》,確保證照和檔案經(jīng)過批準后方可使用,具體辦理公司各類工商登記資料的變更工作;
7. 負責部門的各項費用(辦公用品、駕駛員的各類費用、日常行政費用等)的報銷登記、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總;
8. 負責辦公設(shè)備(復印機、傳真機、打印機等)、辦公環(huán)境(綠植等)的日常管理及維護,負責公司各部門鑰匙的管理、人員名片的的印制和考勤卡的回收工作;
9. 協(xié)助行政經(jīng)理組織公司各項活動;
10. 完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時事項。
任職要求:
1、本科以上學歷,中文、新聞類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,CET-6;
2、三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、責任心強,具有良好的溝通能力和團隊合作精神者;
4、做事認真負責,責任心強,勤奮,有條理
職位類別: 行政專員/助理
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