1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等；4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；5、保證前臺所需物資的充足（如辦公室桶裝水、紙、辦公設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算；6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。任職資格1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及其以上學歷；2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；4、普通話標準，有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力。
職位類別： 前臺接待/總機/接待生
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- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質(zhì)：股份公司
- 所屬行業(yè)：暖通設(shè)備
- 所在地區(qū)：江蘇-蘇州市
- 聯(lián)系人：沈麗娜
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