崗位職責(zé) :
1、主管完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
任職要求:
1、身高160cm---170cm,年齡23-30,行政、中文、英文、文秘、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)用電腦及各種辦公軟件,如:Word、Excel、Outlook、Powerpoint等;
3、高尚的職業(yè)道德、有較強(qiáng)的保密意識(shí),強(qiáng)烈的責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較好的悟性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;穩(wěn)重踏實(shí),吃苦耐勞,思維敏捷,獨(dú)立工作能力;熟練使用辦公軟件
5、接受過(guò)行政管理等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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