基本教育:大專以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 技能要求:熟練使用網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;良好的語言和文字表達(dá)能力;能夠熟練使用OFFICE等軟件和相關(guān)設(shè)備;較強(qiáng)的靈活性、主動(dòng)性和服務(wù)精神;工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、熱情、積極主動(dòng);工作效率高、責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng)。 工作職責(zé)負(fù)責(zé)做來訪客的接待、引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的分送及公司快遞、信件、包裹的接收及外發(fā)工作;協(xié)助車隊(duì)長合理安排各司使用車輛,并于每月底完成車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作;保持公司清潔衛(wèi)生,不定時(shí)檢查辦公室區(qū)域綠植,展示公司良好形象;負(fù)責(zé)公司安全,每天上、下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗、水、電、電腦、辦公設(shè)備等;做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;與資產(chǎn)管理員配合,根據(jù)公司實(shí)際情況,搜集與公司相關(guān)的供應(yīng)商信息、資料等,建立合格供應(yīng)商檔案,并對(duì)其定期評(píng)估;每月月末負(fù)責(zé)更新集團(tuán)及各子公司通訊錄,并打印發(fā)放;員工考勤統(tǒng)計(jì),匯總整理公司外派員工的考勤數(shù)據(jù);其它領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他督辦事項(xiàng)。
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