一、崗位職責:1、負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;2、實施公司已簽發(fā)的行政管理制度和流程,協助上級做好日常行政事務處理;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和快遞,并做好登記管理以及轉遞工作;4、每月及時更新和管理員工通訊地址、電話號碼和各分機號碼等聯系信息并下發(fā);5、受理會議室預約,當會議室使用發(fā)生沖突時協調會議時間,布置會議室,妥善安排外來人員的來訪和接待工作;6、負責辦公室用品的管理與出入庫盤點工作,做好物品領用的登記,合理使用,提倡節(jié)儉;7、負責公司前臺、展廳、休閑區(qū)的日常管理,并保持整潔干凈,做好日常辦公大樓的清潔檢查工作,協助上級開展辦公室5S活動推行工作;8、協助上級做好行政文檔處理和基礎數據統計;9、協助人力資源部做好面試人員安排工作;10、根據差旅規(guī)定協助各部門人員訂機票并做好統計、報銷工作;11、完成上級交代的其他事務。 二、任職要求:
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