工作職責：1. 接聽前臺電話收發(fā)傳真和快遞，打印、復印、掃描相關文件。4. 統(tǒng)計考勤及完成會簽，每月更新公司內(nèi)部的通訊錄。5. 負責公司行政的各項費用填寫付款申請及各分公司的行政費用申請走簽字流程。7. 辦公用品的采購及費用的結算，檔案的借閱并做好登記及跟蹤10. 負責對檔案室的文件流動進行管理，注意總部及各分公司檔案室文件借閱的審批流程，并做好借閱登記，需郵寄的文件做好交接清單，每月總部及分公司的借閱次數(shù)平均在二十次。留意聯(lián)系工具，對總部及分公司員工所需的文件進行發(fā)送。11. 每月做好離職人員證件扣費明細。12. 留意所有的證件是否到期，是否需要年審或新辦證件。需要年審或新辦的證件及時對其進行收回，并收集做好年審所需的相關資料，郵寄給相關人員進行年審或新辦，對證件年審及新辦的進度進行跟蹤。及時更新年審或新辦回來的證件，并將檔案室過期證件進行整理歸檔。13. 對工作中出現(xiàn)的各種問題幾時匯報，提出工作改進意見。完成領導交辦的其他或臨時工作。
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- 公司性質(zhì)：其他
- 所屬行業(yè)：機械設備
- 所在地區(qū)：廣東-深圳市
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